Berichten

Coachbox heeft een ingebouwd berichtensysteem waarmee coaches en atleten rechtstreeks binnen het platform kunnen communiceren.

Berichten openenCopy Anchor Link

Klik op het envelop-icoon in de navigatiebalk rechts bovenaan. Je kan recente berichten bekijken in de popup, of klik op Alles tonen om de volledige berichtenpagina te openen.

MappenCopy Anchor Link

Berichten zijn georganiseerd in vijf mappen:

• Inkomend — Ontvangen berichten
• Verzonden — Berichten die je verstuurd hebt
• Archief — Berichten die je gearchiveerd hebt voor later gebruik
• Prullenbak — Verwijderde berichten
• Belangrijk — Gemarkeerde berichten

Een nieuw bericht opstellenCopy Anchor Link

1. Klik op Nieuw bericht in de berichtenzijbalk of in de headerpopup
2. Selecteer één of meer ontvangers in het veld Naar
3. Voer een Onderwerp in
4. Schrijf je bericht in het tekstveld
5. Klik op Bericht versturen

Mis je iemand in de lijst met ontvangers? Dan heeft die persoon je uitnodiging nog niet aanvaard. Zolang dat niet gebeurd is, heeft hij nog geen account om berichten in te ontvangen. Je vindt de status van elke uitnodiging bij je atleten of teamleden.

GroepsberichtenCopy Anchor Link

Wanneer je meerdere ontvangers selecteert, verschijnt een selectievakje Stuur bericht als een groepsgesprek. Als je dit aanvinkt, ontvangen alle ontvangers één gedeeld gesprek in plaats van afzonderlijke berichten.

TekstopmaakCopy Anchor Link

De berichteditor ondersteunt rijke tekstopmaak:

• Vet, cursief, doorhalen en onderstrepen
• Koppen
• Genummerde en ongenummerde lijsten

BijlagenCopy Anchor Link

Je kan bestanden toevoegen door ze in het opstelvenster te slepen of door te klikken om te bladeren. Ondersteunde bestandstypen zijn PDF, afbeeldingen (JPG, PNG, GIF), Office-documenten (Word, Excel, PowerPoint) en GPX-bestanden. Maximale bestandsgrootte is 8 MB per bestand.

Berichten beherenCopy Anchor Link

Berichten verplaatsenCopy Anchor Link

Gebruik het dropdownmenu Actie om berichten tussen mappen te verplaatsen. Je kan berichten verplaatsen naar Archief, Prullenbak of terug naar Inkomend.

Berichten als belangrijk markerenCopy Anchor Link

Klik op het vlagicoon op een bericht om het als belangrijk te markeren. Gemarkeerde berichten verschijnen in de map Belangrijk voor snelle toegang.

Dit staat los van Vlaggen: "belangrijk" is één vaste markering op berichten, terwijl je met vlaggen meerdere gekleurde labels (elk met een eigen notitie) op zowel berichten als meldingen zet en ze in aparte vlag-mappen terugvindt.

BulkactiesCopy Anchor Link

Selecteer meerdere berichten via de selectievakjes en gebruik daarna het dropdownmenu Actie om:

• Markeer als gelezen of Markeer als ongelezen
• Naar een map te verplaatsen
• Te markeren of te demarken
• Te verwijderen (definitief, enkel vanuit Prullenbak)

Snelle acties vanuit de popupCopy Anchor Link

In de berichtenpopup heeft elke rij een menu met drie puntjes. Daarmee verplaats je een bericht naar een andere map, markeer je het als gelezen of ongelezen, of verplaats je het naar de prullenbak, zonder eerst de volledige berichtenpagina te openen.

Goed om te wetenCopy Anchor Link

• Ongelezen berichten worden gemarkeerd met een blauwe achtergrond in de berichtenlijst.
• Het envelop-icoon in de navigatiebalk toont een badge met het aantal ongelezen berichten.
• Berichten worden in batches van 20 geladen terwijl je naar beneden scrolt.