Atleten toevoegen
Om een atleet te begeleiden in Coachbox, moet je hem of haar eerst toevoegen aan je account. De atleet ontvangt dan een uitnodigingsmail om lid te worden van je team.
Hoe voeg je een atleet toe?
Er zijn twee manieren om een atleet toe te voegen:
Vanuit de kalender
- Klik op de atletenselectie (je naam links bovenaan)
- Klik op Atleet toevoegen onderaan de sidebar
Vanuit het tabblad Atleten
- Klik op je profielfoto rechts bovenaan
- Ga naar het tabblad Atleten
- Klik op Atleet toevoegen
Het uitnodigingsformulier invullen
Na het klikken op Atleet toevoegen opent er een dialoogvenster waar je de gegevens van de atleet invult:
- Voornaam — De voornaam van de atleet
- Naam — De familienaam van de atleet
- E-mail — Het e-mailadres waarnaar de uitnodiging wordt verstuurd
Toegangsrechten voor coaches
Als je team meerdere coaches of stafleden heeft, wordt er onder het formulier een rechtentabel getoond. Hier kan je kiezen welke teamleden toegang krijgen tot de gegevens van de nieuwe atleet, en voor welke modules:
- Kalender — Bekijken en beheren van het trainingsschema van de atleet
- Mijlpalen — Bekijken en beheren van doelen en mijlpalen
- Zones — Bekijken en beheren van trainingszones
- Testen — Toegang tot testresultaten en protocollen
- Wedstrijden — Bekijken van wedstrijdkalender en resultaten
- Jaarplanning — Bekijken en bewerken van het jaarlijkse trainingsplan
- Statistieken — Toegang tot trainingsstatistieken en analyses
Klik op Atleet toevoegen om de uitnodiging te versturen.
Wat gebeurt er na de uitnodiging?
Nadat je op Atleet toevoegen klikt, ontvangt de atleet een uitnodigingsmail:
- Nieuw bij Coachbox — De atleet maakt een account aan met een wachtwoord en aanvaardt de uitnodiging.
- Al actief op Coachbox — Als de atleet Coachbox al gebruikt (bij een andere coach of zelfstandig), kan hij of zij de uitnodiging aanvaarden of weigeren.
Je kan het trainingsschema van de atleet pas bekijken nadat hij of zij de uitnodiging heeft aanvaard.
Meerdere atleten toevoegen
Na een geslaagde uitnodiging kan je op Voeg nog een atleet toe klikken om meteen de volgende atleet uit te nodigen zonder het dialoogvenster te sluiten.
Uitnodiging opnieuw versturen
Als een atleet de uitnodigingsmail niet heeft ontvangen, kan je de uitnodiging opnieuw versturen:
- Open de atletenselectie
- Klik op de drie puntjes naast de atleet
- Kies "Toon profiel"
- Klik op "Uitnodiging opnieuw versturen"
⚠️ Deze optie is enkel zichtbaar voor atleten die hun uitnodiging nog niet aanvaard hebben.
Problemen met de uitnodigingsmail
Ontvangt je atleet de uitnodigingsmail niet? Controleer het volgende:
- Spamfolder: vraag de atleet om in de map voor ongewenste mail te kijken. Uitnodigingsmails belanden daar soms, afhankelijk van de e-mailprovider.
- E-mailadres: controleer of het adres correct werd ingevoerd. Een tikfout is snel gemaakt.
- Opnieuw versturen: volg de stappen hierboven om een nieuwe uitnodiging te sturen.
Lukt het na deze stappen nog niet? Neem contact op met support en vermeld het e-mailadres van de atleet.
Goed om te weten
- Je kan alle atleten en hun status bekijken via het tabblad Atleten in je accountinstellingen.